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転職エージェントの推薦状とは?推薦状が選考に与える影響や注意点を解説

転職エージェントの推薦状とは?推薦状が選考に与える影響や注意点を解説

「転職エージェントの推薦状とは?」
「推薦状の内容は選考に影響を与える?」

転職エージェントの推薦状について、記載内容や選考に与える影響がわからず悩んでいる人は少なくありません。

推薦状は書類選考の通過率を大きく左右する要素の一つで、転職エージェントが求職者の強みや人柄を代弁してくれるため、職務経歴書だけでは伝えきれない魅力をアピールできます

本記事では、転職エージェントの推薦状の詳細や選考に与える影響、推薦状を上手く活用する方法について詳しく解説していきましょう

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グッドカミング編集部
グッドカミング編集部
グッドカミングは、保険/資産運用/将来設計/投資など「お金」の悩みを解決するWebメディアです。ファイナンシャルプランナーが記事を監修し、情報の信頼性を担保。様々な経歴のライターが、自身の経験やお金に悩む人の体験談を基に記事を執筆しています。

転職エージェントの推薦状とは?

企業に提出される推薦コメント

転職エージェントの推薦状とは、キャリアアドバイザーが、求職者の強み・スキル・人柄を客観的な視点でまとめた書類で、履歴書や職務経歴書と一緒に企業へ提出されます

求職者が作成した応募書類だけでは伝わらない印象を、企業にわかりやすく届け、書類選考通過率を上げるための後押しとなるものです。

推薦状にはネガティブな要素をフォローする内容も記載してくれるので、応募書類だけでは不利に見える経歴も、適切な文脈で企業に理解してもらえるでしょう

第三者の視点で求職者をアピール

転職エージェントの推薦状には、これまでの実績だけでなく、面談時に伝えた仕事観や人柄、希望条件も反映されます

企業のニーズに合わせたアピールをしてくれますが、主観が含まれる部分もあるため、転職エージェントとのすり合わせは必須です。

定期的に担当者と情報交換の時間を設け、自分の考えや状況の変化を正確に伝えて、ズレのない推薦状を作成してもらいましょう

基本的に求職者は推薦状を確認しない

転職エージェント(キャリアアドバイザー)が作成する推薦文の多くは非公開で、求職者本人が内容を確認する機会はありません

どのような表現で伝えられているのか不安を感じる人は、担当者に推薦文の内容について共有してほしいと相談するのがおすすめ。

すべては無理でも、要点は教えてもらえるので、事前に内容を把握しておけば、面接時に推薦状と矛盾のない受け答えができるでしょう

エージェントの推薦状が選考に与える影響

  1. 書類通過率が上がりやすい
  2. 人柄や仕事観の補足になる
  3. ミスマッチを減らせる

書類通過率が上がりやすい

転職エージェントの推薦状が添えられると、転職サイトから直接応募するよりも書類通過率が高くなる傾向です

推薦状があれば、信頼できる第三者の評価がある応募者として、採用を前向きに検討しやすくなるため、倍率の高い求人は推薦状の有無を判断材料にする企業もあります。

同じスキルの応募者がいる選考では、推薦状の有無が採否を分ける要素になりやすいため、転職活動を有利に進めたい人は、転職エージェントを活用して推薦状付きで応募しましょう

人柄や仕事観の補足になる

履歴書や職務経歴書でスキル・実績は伝えられても、応募者の人柄や仕事に対する考え方までは十分に伝わりません

転職エージェントの推薦状には、面談を通じて把握した求職者の価値観やコミュニケーション能力、チームワークへの姿勢といった人間的な魅力が記載されます。

数値化できない人間性の部分を転職エージェントが言語化してくれると、同じようなスキルを持つ他の応募者との差別化ができるでしょう

ミスマッチを減らせる

転職エージェントが企業に提出する推薦状は、求職者と企業との間にある情報のズレを埋める役割を果たします

履歴書や職務経歴書だけでは伝わらない価値観や働き方の姿勢まで言語化されるので、企業は人物像を具体的にイメージしやすいです。

結果として、入社後のギャップが減り早期退職のリスクを抑えられるので、推薦状の活用は非常に有効だと言えるでしょう

転職エージェントの推薦状に関する注意点

事前に自分の希望をしっかり伝える

転職エージェントは推薦状を書く際、面談で得た印象をもとに内容をまとめます

緊張していてうまく伝えられなかったり、普段の自分とはかけ離れた印象を持たれてしまったりすると、推薦状にも誤った情報が記載されてしまう可能性が高いです。

万が一、面談で伝えきれなかった情報があれば、後日メールや電話で補足説明をして、正確な情報を共有し直すようにしましょう

誤解されそうな表現は修正を依頼

転職エージェントが作成した推薦状に、誤解されそうな表現が含まれていたら、遠慮せずに修正を依頼するのがおすすめです

曖昧な表現や事実と異なる記載があると、面接で矛盾が生じたり、企業に誤った印象を与えたりする原因になります。

推薦状は一度提出されると訂正できないため、応募前に内容を確認し、納得できる内容になるまで調整を依頼しましょう

転職エージェントの推薦状を活用するコツ

強みを転職エージェントと共有する

企業に提出する推薦状の質を高めるには、自分の強みを具体的かつ正確に転職エージェントへ伝えなければなりません

実績やスキルだけでなく、どんな職場で活躍できるかまで伝えると、より説得力のある推薦文になります。

面接で自分の長所をうまく伝えられない人は、職務経歴書に書ききれなかった背景や、過去の経験からの学びなども共有しましょう

伝えてほしい内容を事前に伝える

転職エージェントの推薦状に不安を感じる人は、あらかじめ推してほしい部分をリクエストするのがおすすめです

キャリアアドバイザーは求職者に合った表現を模索しているため、具体的な要望があると推薦状を書きやすくなります。

応募先企業の求める人物像に合わせて、どの強みを前面に出すかを相談しておくと、書類選考の通過率も高められるでしょう

推薦状を書いてくれる転職エージェント

少しでも転職活動を有利に進めたい人は、転職エージェントを活用して推薦状を書いてもらうのがおすすめです

転職エージェントでは、推薦状の作成だけでなく、求人紹介・書類添削・面接対策・条件交渉まで、転職活動全般をトータルでサポートしてくれます。

求人の選択肢を広げるためにも、転職エージェントを2〜3社併用して希望の転職を成功させましょう

転職経験者の7割以上が転職サイト・転職エージェントを2社以上併用しています
引用:株式会社ジャストシステム/転職に関するアンケート

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転職エージェントの推薦状で転職成功

転職エージェントが提出する推薦状は、求職者の魅力を企業に伝えるためのもので、履歴書や職務経歴書だけでは伝わりにくい強みや人柄を、第三者の視点から補足してくれます

推薦状を最大限に活かすためには、希望条件や強みを明確に転職エージェントと共有しておかなければなりません。

少しでも選考通過率を上げたい人は、推薦状を作成してくれる転職エージェントを複数併用して希望の転職を成功させましょう