職務経歴書に書くことがない！？書くことがないときのNG例と職務経歴書の書き方

「職務経歴書に書くことがない…」
「職務経歴書は何を書けばいい？」

職務経歴書を作ろうとしても、書く内容が思い浮かばず手が止まる人は少なくありません。

本記事では、職務経歴書に書くことがないと感じる理由や職務経歴書のNG例について解説。

自己ＰＲに悩んでいる人は必見です！

職務経歴書に書くことがないと感じる理由

目立った実績がないと感じている

職務経歴書に書く内容がないと悩んでいる人の多くは、大きな成果や数字実績がないと書けないと思い込んでいます。

しかし、企業は必ずしも派手な成果だけを求めているとは限りません。

わかりやすい実績がなくても、日々の業務内容も書き方次第では十分に評価されます。

業務が当たり前すぎて気づいていない

毎日の業務は当たり前と思いやすく、アピール材料として認識できていない人も多いです。

データ入力や事務処理、顧客対応なども立派な経験であり、十分な評価対象になります。

自分にとっては普通でも、他社から見ると価値のある経験と評価されるケースもあるので、まずは1日の仕事の流れを振り返ってみましょう。

職務経歴書に書くことがない人のステップ

日々の業務を書き出す

職務経歴書に書くことがない人は、今までの業務内容をできるだけ細かく書き出しましょう。

例）営業事務
見積書や請求書の作成、受発注業務、顧客データの管理、電話やメール対応

事務作業など一言でまとめるのではなく、実際の作業レベルまで分解すると明確になります。

上手く思いつかないなら1日の流れを振り返り、一つずつ書き出していくのがおすすめです。

工夫した点を振り返る

書き出した業務内容に自身で工夫した点まで加えると、伝えられる内容が一気に増えます。

例）営業事務として見積書や請求書の作成、受発注業務を担当してきました。
業務の中では正確性を重視し、入力ミスを防ぐためにチェックリストを作成して確認手順を見直しました。

作業効率を上げるための工夫や、ミスを防ぐための対策は評価されるポイントになります。

周囲から評価された経験を思い出す

上司や同僚から評価された経験があれば、積極的にアピールしていきましょう。

「丁寧だと言われた」「仕事が早いと評価された」などの経験は、そのまま伝えてOKです。

職務経歴書に書くことがないときのNG例

抽象的な表現だけで書く

「努力した」「頑張った」などの抽象的な表現だけでは、具体的な働き方が伝わりません。

採用担当者は実際の行動や工夫を知りたいので、内容が見えない文章では評価ができず、なかなか採用につながらないでしょう。

×事務作業を頑張った。

○顧客情報のデータ入力をする中で、ミスを減らすためにチェックリストを作成した。

仕事内容の説明＋工夫や意識した点まで書くと印象が大きく変わります。

アピールを遠慮しすぎる

書くことがないと感じている人の中には、自分の経験を過小評価している人もいます。

自分では当たり前と感じていても、企業から見ると評価されるケースはゼロではありません。

日常業務内での小さな成果もアピール材料になるので、遠慮せず具体的に伝えましょう。

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職務経歴書に書くことがないときの対処法

職務経歴書に書くことがない人はキャリアの棚卸しをして、自身の経験を整理しましょう。

自分の経験と企業のニーズが合うと評価されやすいので、企業が求める人物像や業務内容の調査も欠かせません。

書き方に迷う場合は、職務経歴書のテンプレートを参考にするのも一つの手です。

転職エージェントを活用するのも◎

書くことがないと感じている人は、転職エージェントを利用するのがおすすめ。

転職エージェントを利用すると、職務経歴書の添削やアドバイスを受けられます。

キャリアアドバイザーは企業情報に精通していて、求人票だけでは把握できない情報を共有してくれるのもメリットです。

応募先に合わせた調整もできるため、選考通過率がアップするでしょう。

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職務経歴書に書くことがないは解決可能！

職務経歴書に書くことがないと感じる人は多いですが、日々の業務や工夫は十分なアピール材料です。

大きな成果がなくても、行動や取り組み方を具体的に伝えるだけで印象は大きく変わります。

自分一人では上手く書けないなら、転職エージェントを活用してアドバイスを受けましょう。